চাকরির ইন্টারভিউয়ে এক্সেল নিয়ে কিছু কমন প্রশ্ন ও তার উত্তর!

চাকরির ইন্টারভিউয়ে এক্সেল নিয়ে কিছু কমন প্রশ্ন ও তার উত্তর

চাকরি প্রত্যাশী ও তার প্রত্যাশিত চাকরির মাঝখানে প্রধান অন্তরায় হচ্ছে ভাইভা বোর্ডে তার পারপরম্যান্স। ভাইভা বোর্ডে নিজের স্কিল প্রমান করতে পারলেই মিলবে চাকরি নামক সোনার হরিণ। চাকরির ক্ষেত্রে পদের বা দায়িত্বের ভিন্নতার কারণেই ভিন্ন ভিন্ন স্কিলের লোককবল প্রয়োজন হয়। আর তাই ইন্টারভিউয়ে বিভিন্নরকম প্রশ্ন করা হয়। তবে এসব প্রশ্নের মাঝে কিছু কমন প্রশ্ন থাকে।

আমরা জানি কর্পোরেট জগতে চাকরির ক্ষেত্রে প্রায় সকল কাজেই এক্সেল এর গুরুত্বপূর্ণ ফর্মুলা প্রয়োগের প্রয়োজন হয়। আর তাই এক্সেলে  এ দক্ষতা অর্জনের  বিকল্প নেই।

আজকে আমরা আলোচনা করবো এইরকম কিছু কমন এক্সেল ফর্মুলা, যা প্রতিনিয়তই চাকরির ইন্টারভিউ বোর্ডে প্রশ্ন করা হয়।

1. IF (ফাংশন)

IF ফাংশনটি Excel এর সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি আপনাকে একটি মান এবং আপনি যা আশা করেন তার মধ্যে যৌক্তিক তুলনা করতে সাহায্য করে৷ আমরা সবাই জানি If মানে– যদি, আর IF ফাংশনের কাজটাও আসলে এরকমই। এটা আপনাকে এমন ধরণের রেজাল্ট খুজে দেবে, যেখানে যদি আছে। এই ধরুন কোন ডাটাবেজের ভেতর থেকে আপনি চাচ্ছেন এমন ডাটা, যেখানে বলা আছে – যদি X এর মান Y এর থেকে বেশি হয় তাহলে Z এর Value বসবে। এই সব ক্ষেত্রে আপনি সহজেই IF ফাংশন দিয়ে আপনার ডাটা পেতে পারেন।

ফর্মুলা:  =IF(logical_test,[value_if_ture], [value_if_false])

2. VLOOKUP (ফাংশন)

VLOOKUP হচ্ছে এক্সেলের সবচেয়ে পছন্দের এবং দরকারী একটা ফাংশন| VLOOKUP দিয়ে আমরা অনেক বড় বড় ডাটাবেজের ভেতর থেকে মুহূর্তের মধ্যে আমাদের ইচ্ছা মত ডাটাকে খুজে বের করতে পারি। অনেকটা সফটওয়ারের মত। যেমন ধরুন আপনার একটা বড় Employee Databse আছে, আপনি চাইলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে সেখান থেকে Employee ID দিয়েই একটা Employee এর সব তথ্য বের করতে পারেন।

ফর্মুলা:  =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,ture/false)

3. CONCATENATE (ফাংশন)

CONCATENATE ফাংশন টি ব্যবহার করা হয় কোন দুইটা ডাটাকে একসাথে জুড়ে দেওয়ার জন্য। যদিও আমরা চাইলে এই কাজটি “&” দিয়ে করতে পারি।

ফর্মুলা:  =CONCATENATE(“text”, cell_number, cell_number)

4. COUNT (ফাংশন)

COUNT ফাংশনটি শূন্যগুলি বাদ দিয়ে সংখ্যা বা তারিখ সম্বলিত বিভিন্ন Cell গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

ফর্মুলা:  =COUNT(cell-number:cell-number)

5. IFERROR (ফাংশন)

অনেক সময় আমাদের লেখা ফরমূলা বা ফাংশন এর সঠিক মান বা Result আসেনা। সেটা বিভিন্ন কারণে হতে পারে। যেমনঃ ফরমুলা ভুল করার কারনে, কিংবা ভুল Cell Reference দেওয়ার কারণে, অথবা সটিক ডাট ইনপুন না করারা কারণে, ইত্যাদি। তো যখন আমাদের ফরমূলা বা ফাংশন এর Result ভুল বা errors হয় তখন সাধারণত : #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! এই সব কথা আসে। আর আমরা যদি চাই যে, ব্যবহৃত ফরমুলা বা ফাংশন ভুল হলেও যেন #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! এসব লেখা না এসে আমরা যেটা চাই সেটা যেন আসে (যেমন: Invalid ID/ Data not Found or match)। সেক্ষেত্রে আমারা IFERROR function টি ব্যবহার করতে পারি।

ফর্মুলা:  =IFERROR(value_value_if_error)

6. COUNTBLANK (ফাংশন)

COUNTBLANK ফাংশন কোন ডাটাবেজে কতগুলো ঘর ফাঁকা আছে তা গণনা করে। অর্থাৎ আপনার ডাটার ভেতর কতগুলো ঘর ফাঁকা আছে বা কত গুলো ঘরে কোন ডাটাই নাই সেটার সংখ্যা জানা যাবে COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে।

ফর্মুলা:  =COUNTBLANK(cell_ranger)

7. COUNTIF (ফাংশন)
COUNTIF এর কাজ হলো কোন মানদণ্ডের সাথে মিল আছে এমন সেলগুলি গণনা করা। এই ফাংশনটিতে রেঞ্জ এবং ক্রাইটেরিয়া থাকে। নির্দিষ্ট রেঞ্জের ডাটার ভেতর নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া কাউন্ট করা হয় এটা দিয়ে। COUহল একটি ফাংশন যা একটি একক মাপকাঠি পূরণ করে এমন কক্ষ গণনা করে। COUNTIF নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন তারিখ, সংখ্যা এবং পাঠ্য সহ কক্ষ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। COUNTIF ফাংশন আংশিক মিলের জন্য লজিক্যাল অপারেটর (>,<,<>,=) এবং ওয়াইল্ডকার্ড (*,?) সমর্থন করে।

ফর্মুলা:  =COUNTIF (range, criteria)

8. SUMIF (ফাংশন)

SUMIF ফাংশন হল একটি ওয়ার্কশীট ফাংশন যা একটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন কক্ষে সমস্ত সংখ্যা যোগ করে।

ফর্মুলা:  =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

9. COUNTA (ফাংশন)

COUNTA সমস্ত কিছু গণনা করবে … সংখ্যা, তারিখ, text বা এই সবকিছু, কিন্তু ফাঁকা ঘর গণনা করে না।

ফর্মুলা:  =COUNTA(range)

10. AVERAGEIF (ফাংশন)

AVERAGEIF ফাংশন একটি মানদণ্ড পূরণ করে এমন ঘরের গড় গণনা করে।

ফর্মুলা:  =AVERAGEIF (range, criteria, [average_range])